Till kontorsmiljöer behöver det finnas ordentliga apparater. Skrivare är ett sådant exempel och när det gäller kontor där skrivaren används mycket dagligen bör man satsa på en rejäl.

Behöver ni köpa ny företagsskrivare till ditt kontor? Vet ni inte vilken ni ska välja? På ett företag där det cirkulerar mycket människor dagligen som behöver skriva ut papper, så måste det finnas en rejäl skrivare som klarar av detta. En vanlig enkel skrivare som man har hemma för att skriva ut papper då och då någon gång i månaden räcker inte för att användas på ett kontor. Det krävs mer av en företagsskrivare, helt enkelt. Skrivare är dyra, oavsett om man behöver en enklare variant eller en större för kontoret. Då kan man istället satsa på att hyra en skrivare.

Papper per minut

Ofta följer det med service av skrivaren när man hyr den från ett uthyrningsföretag. Skulle någonting vara fel med den eller om den går sönder, så får man helt enkelt lagning och service på köpet. Kolla upp först vad som gäller för just den uthyrningsfirma som ni väljer. Hur många sidor per minut som en skrivare klarar av att skriva ut papper på brukar vara en sådan sak som många kikar på när det gäller företagsskrivare. Ju fler papper per minut som skrivaren klarar att skriva ut desto bättre. Man vill förstås att det ska vara effektivt och gå så snabbt som möjligt. Att skriva ut papper ska inte ta upp för mycket av arbetstiden på kontoret.

Att vara förberedd är halva jobbet. När det gäller företagets säkerhet duger det inte att vara varken paranoid eller naiv. Hitta säkerhetsrisker i kunnigt sällskap är smart. Har du koll?

Vissa saker är verkligen eviga. Solens upp- och nedgång är en. Årstidsväxlingar en annan. Försök att bluffa sig till information och pengar av skojare en tredje. Vi ser det ständigt i media. Vissa personer verkar inte kunna låta bli att försöka tillskansa sig andras egendom.

Företeelsen är inte ny men ändå hittar bedragare ständigt nya offer. För den som är fast besluten att inte hamna i den rollen är det mer än vettigt att anlita en säkerhetskonsult från 2Secure. Det är helt enkelt nödvändigt.

Risker och problem ser ut på många olika sätt i dagens samhälle. Det vi inte kunde drömma om för trettio år sen – allvarlig skada för företags varumärke och ekonomi – är ingen ovanlighet idag.

Riskanalys och åtgärder

Medan det fortfarande existerar rent fysiska risker för företag och dess anställda har datasäkerhet idag fått en helt annan betydelse. I en del miljöer behöver företag skydda de egna lokalerna med vakter och kodlås. På så sätt skapar man också en trygg miljö där de anställda kan arbeta effektivt.

Att komma åt de risker som finns med intrång i datasystemen – vare sig det gäller orderkedja, kundregister eller ekonomiska transaktioner – blir ett jobb för datakunniga. Genom tester och andra åtgärder hjälper de dig att säkra dina affärssystem. Det är inte en enkel uppgift att stoppa bedragare, men det är fullt möjligt.

Alla företag kan få problem. Företaget behöver inte vara instabilt i grunden utan omständigheter kan ge tillfällig brist på medel. Det är en stressig situation som kan förbättras.

Det är lätt att förstå att alla företag kan råka ut för tillfälliga problem emellanåt. Man har en utmärkt affärsidé och bra kunder och leverantörer. Medarbetare och kollegor jobbar på och framtidsutsikterna inom den valda branschen är goda. Ändå kan ibland omständigheterna göra att man får problem med leveranser och betalningar.

Om man hamnat i denna typ av situation är det bäst att inte vänta orimligt länge och hoppas på det bästa. Att se situationen för det den är och agera är en långt bättre strategi. För den företagare som tar bort skygglapparna och agerar aktivt är framtidsutsikterna goda. Det är nu dags att kontakta advokat för företagsrekonstruktion.

Vad vinner man genom en företagsrekonstruktion?

En företagsrekonstruktion är en juridisk åtgärd som kan rädda ett företag som i grunden är livskraftigt. Kan man undvika en konkurs vid tillfälliga problem är mycket vunnet. Ett företag kan leva vidare och bereda arbete för de anställda och fortsätta leverera varor eller tjänster.

Rent konkret upprättar man en ansökan som skickas till tingsrätt för beslut. När tingsrätten beslutat om rekonstruktion händer mycket. Företaget får skydd mot utmätning och kan upprätta ackord. Den statliga lönegarantin träder i kraft och ser till att medarbetarna får sin lön utbetald. Företaget får möjlighet att arbeta sig ur den tillfälliga krisen. För en komplett ansökan är juridisk hjälp ovärderlig.

Kameror har gjort att många platser har blivit mycket tryggare. Det är också ett bra sätt att ta reda på vad som har hänt vid en olycka eller ett inbrott. Men vad innebär kameraövervakning?

Det finns fördelar och nackdelar med att ha en övervakning på plats eller att ha en kamera som övervakar. Fast att man ibland också har både och. Med hjälp av en kamera kan man spara ögonblick och på det viset studera vad som har hänt och vem som varit inblandad. Därför har kameraövervakning i form av CCTV i Stockholm blivit något som i stort sett alla företag, butiker med mera använder sig av. Som kund, besökare eller personal är det också en trygghet eftersom det avskräcker många från att utföra brott. Därför har kameraövervakning blivit vanlig även i privata hem.

Användning av övervakning

Kameraövervakning innebär att man via en kamera filmar, och håller kontroll på plats, via distans eller både och. Det är oftast ett sätt man använder sig av för att förhindra brott, och att lösa brott som begåtts. Men det är inte bara att sätta upp en kamera hur man vill. Det finns ett flertal föreskrifter som gäller när man vill börja använda sig av kameraövervakning. Man får till exempel inte filma vad som helst, som gatan utanför sin butik eller inne på en toalett. Och man måste begära tillstånd om man som näringsidkare önskar sätta upp en eller flera kameror. Det vanligaste är att få både kameror och installationen levererat och utfört av samma företag.

Att driva ett eget företag innebär att man tar sin kompetens och försöker skapa ett eget, lönsamt, område inom detta. Är man exempelvis snickare och efter några år på ett större företag inser att man skapat ett stort kundunderlag, att man lärt sig yrket från grunden och känner att det skulle vara mer lönsamt att fortsätta på egen hand – ja, då är det bara att registrera ett företag och köra igång. Svårare än så är det inte i teorin, i praktiken blir det dock lite värre och detta beror på att det tillkommer lite andra saker som man kanske inte tänkt sig från början. Här handlar det mestadels om pappersarbete av varierande slag; redovisning, bokföring, skatter, arbetsgivaravgifter och andra saker som man – i det här fallet snickare – kan har svårt att klara av då man, helt enkelt, saknar utbildning för det. Detta är också lätt att förklara – är man snickare och startar ett företag inom detta så är det ju också primärt detta man vill syssla med, eller hur?

Tyvärr har det visat sig att många i och med detta helt struntar i allt som har med pappersarbete att göra istället för att ta hjälp av de som kan saker som exempelvis redovisning, bokföring och olika skattesatser. Det man riskerar i och med att man struntar i det är faktiskt höga böter och till och med fängelse och detta är något som många bittert fått erfara. Det man ska tänka på här är att man kan driva sitt eget företag och istället för att fuska – medvetet eller inte – med sin redovisning faktiskt kan exempelvis anlita en redovisningsbyrå för detta ändamål och här ska man även veta att detta inte är särskilt dyrt.

Denna kostnad ska dessutom ställas mot det man riskerar om man inte sköter det – som vi sa, i vissa fall fängelse – och gör man det så ska man ju snarare se summan man betalar som en investering.

Tänk igenom innan du kör igång

Vad ska man då mer tänka på då man startar eget? Ja, framförallt ska man se till att de tjänster man erbjuder verkligen fyller en funktion och behövs i den staden man bor. De frågor man måste ställa sig – ärligt och uppriktigt – är alltså; behöver folk mina tjänster och i vilken omfattning? Bor man i en stad där det finns många snickare, är då verkligen ytterligare ett företag det som behövs?

Här gäller det att vara ärlig mot sig själv och verkligen tänka igenom hur man på bästa sätt kan bli lönsam. Målar man porslinskatter så kanske detta inte är något som tilltalar andra – hur duktig man än är och hur bra dessa porslinskatter än må vara. I sådana fall måste man se till att kanske se detta som en hobby och inte som ett heltidsjobb – förvisso ett lönsamt sådant om man säljer några stycken per månad. Det handlar alltså om efterfrågan då man står inför att starta eget – oavsett bransch och att man verkligen är ärlig mot sig själv. Annars finns alltid risken att man går i konkurs efter bara några månader.

Som företagare – stor eller liten sådan och oavsett bransch – så måste man alltid sköta om sin bokföring, redovisning och annat som kan röra företaget och de anställda man har där. Gör man inte det så riskerar man dels att förlora mycket pengar och dels också dryga böter och till och med fängelse. Ekobrott är ingenting som myndigheterna ser mellan fingrarna med och anledningen till detta är att det – helt enkelt – är så vanligt och så utbrett att man måste ha en stor straffsats i ett rent avskräckande syfte. Omedvetet fusk eller medvetet sådant spelar ingen roll – lagen tar ingen hänsyn till detta och det är också en tanke som man som företagare måste ha i bakhuvudet.

Detta är egentligen A och O som företagare; håll koll på din redovisning och din bokföring, ta hjälp om det behövs och betala hellre några extra kronor för detta. Finns det då några andra saker utöver redovisning och andra pappersjobb som man ska tänka på som företagare? Ja, det finns några saker som kan underlätta – både ekonomiskt och i hur de anställda ska kunna trivas bättre. Vid det sistnämnda – de anställdas trivsel – så får man dock här ta lite hänsyn till hur stort företag man driver och inom vilken bransch man är verksam inom. Det skiljer ju trots allt lite mellan en snickare och ett företag som jobbar inom IT-branschen, eller hur?

Det vi menar är att behoven ser lite olika ut beroende på om det är ett kontorsjobb eller jobb som mestadels sker ute på fältet och i punkterna som följer nedan så fokuserar vi för enkelhetens skull på kontorsyrken. Här följer alltså några lätta tips på hur ett företag ska kunna öka sin omsättning och få sina anställda att trivas och därigenom arbeta bättre.

• Lej bort det du inte klarar. Detta nämnde vi ovan; bokföring, redovisning, löner, skatter… Anlita en redovisningsbyrå eller något annat för detta och fokusera på det väsentliga för ditt företag.
• Håll det fräscht. Ett smutsigt kontor skapar ofta dålig trivsel, får de anställda att anstränga sig mindre och kan dessutom leda till sjukdomar. Sjukdomar som du alltså i slutändan får betala i form av sjukdagar. Håll rent och utöka din kontorsstädning!
• Aktiviteter. Med detta menar vi att du som företagare måste skapa en slags vi-känsla bland dina anställda. Du måste alltså aktivt jobba med att anordna saker som får dem att känna gemenskap och därigenom bygga upp en känsla för ditt företag. Här kan det handla om middagar, fysiska aktiviteter och andra utmaningar som håller dem på tårna och får dem att känna uppskattning.
• Bli en i gänget. Här kan det bli knivigt, som ägare måste du hitta den tunna linjen mellan distans och respekt och att ändå bli en del av de anställda. Var schysst, var korrekt och ta de tuffa besluten utan att vela och tänka efter. Du ska ha hårda nypor men ändå vara snäll – svårt som sagt, men inte omöjligt.

De här punkterna kan vara det som skiljer ett bra företag mot ett dåligt. Men – återigen, skilj på branscher och på verksamheter och framförallt; sköt bokföring och redovisning. Det är det absolut viktigaste.